Scopri com’è fatto il tuo ufficio ideale con Spacer (in 15 minuti)

Abbiamo già parlato di come dimensionare gli spazi per le aziende sia diventato tutt’altro che semplice. La ricetta dei nuovi uffici vede l’introduzione di nuove variabili e la valutazione di aspetti quantitativi come il numero dei posti a sedere rispetto all’organico, i mq a persona target, la calibrazione dei picchi di occupazione ma anche l’analisi di aspetti più qualitativi che muovono dal ruolo che l’ufficio deve ricoprire per la singola realtà aziendale e approfondiscono le abitudini lavorative di tutta la popolazione per monitorare anche aspetti strettamente correlati al business come la produttività, la collaborazione e la “talent attraction”.

Vera sfida dei manager (Real estate, HR manager, MD e CFO) di oggi è trovare la giusta chiave di lettura per un workplace innovativo e al passo con i tempi. La pandemia ha generato grandi sfide ma anche grandi opportunità per le aziende e questo è il momento giusto per fare uno sforzo in più e coglierle, specialmente se si è in vista di una scadenza del proprio contratto affitto.

Tecnologia, benessere dei dipendenti, workplace experience sono temi molto cari a CBRE, che li ha sposati in prima persona a livello corporate sperimentando lo stesso approccio che proponiamo ai nostri clienti direttamente sulla nostra pelle tramite il programma workplace 360, che ha già dato negli ultimi 8 anni i suoi frutti migliorando l’operatività, la produttività e l’engagement dei dipendenti a livello globale.

Un elemento importante che sostiene la nostra analisi e conforta gli interlocutori sono i dati raccolti presso le altre aziende di analogo settore che abbiamo a disposizione grazie al team Workplace di ricerca, che li raccoglie a livello globale presso i nostri clienti corporate. Nonostante i benchmark siano indispensabili, il nostro motto continua a essere “no one size fit all”: non c’è una dimensione di ufficio “giusta”, valida a prescindere dal ruolo che l’ufficio, all’interno di un mondo di lavoro ibrido, ricopre per una determinata azienda.

Da qui il motivo per il quale il nostro processo di Workplace Strategy ha una forte componente di engagement, prima di figure determinanti (Real estate, HR manager, MD e CFO), poi, a cascata, dell’intera popolazione aziendale, che è il valore più importante della cultura di ogni organizzazione. Le persone sono ad oggi al centro delle strategie di workplace e devono essere coinvolte nei processi decisionali.

Quando approcciamo un’azienda in cerca di risposte iniziamo dal porre delle domande chiave che mettano in luce gli obiettivi e la visione della leadership, per poi stringere la lente di ingrandimento e analizzare le peculiarità organizzative e le modalità lavorative dei dipartimenti.

CBRE ha deciso di mettere a disposizione di tutti la metodologia di Workplace e i dati raccolti coniugando la nostra expertise e la nostra vocazione tecnologica in uno strumento web-based, gratuito e utilizzabile autonomamente da chiunque, che proprio a partire dalle risposte a delle domande chiave è in grado di aiutare a ottenere un’indagine dettagliata delle proprie necessità di spazio: Spacer.

Rispondendo ad alcune domande legate agli obiettivi e alla struttura della propria azienda (che sia di piccole, medie o grandi dimensioni), Spacer è infatti in grado di dirti qual è la dimensione ideale del tuo ufficio e di che tipologia di spazi hai bisogno, con un esempio di floor plan. L’elenco spazi che va a definire la metratura utile dell’ufficio può essere affinato e personalizzato in autonomia in ogni momento, riaccendendo al link personale che viene creato dal sistema.

È, insomma, un’ottima base di partenza per ogni considerazione su eventuali spostamenti o riorganizzazioni di spazi, perché offre risposte personalizzate basate sugli obiettivi aziendali e può aiutare a comprendere com’è fatto l’ufficio perfetto per le proprie esigenze.

Tutta l’expertise degli esperti Workplace CBRE, quindi, a disposizione di chiunque in pochi, semplici click!

Se hai bisogno di una mano nell’uso di Spacer o vuoi personalizzare ulteriormente l’analisi o procedere con la ricerca di spazi sul mercato la nostra squadra di specialisti è sempre a disposizione.

È più facile provarlo che spiegarlo! Vuoi provare Spacer? Clicca qui.

Hai bisogno di supporto sull’utilizzo di Spacer o vuoi approfondire le tue strategie di Workplace? Scrivici.